قالب مقاله Word برای مجلات ISI

آماده‌سازی یک مقاله علمی برای ارسال به مجلات معتبر ISI، فراتر از کیفیت محتوایی آن، نیازمند رعایت دقیق استانداردهای قالب‌بندی است. یک قالب مقاله Word مناسب و از پیش تنظیم‌شده، به پژوهشگران، دانشجویان تحصیلات تکمیلی و اساتید کمک می‌کند تا با صرفه‌جویی چشمگیر در زمان و کاهش خطاهای احتمالی، مقالات خود را با استانداردهای بین‌المللی مجلات ISI هماهنگ کنند. این رویکرد حرفه‌ای نه تنها فرآیند نگارش را تسهیل می‌بخشد، بلکه شانس پذیرش مقاله در مجلات پرمخاطب را به میزان قابل توجهی افزایش می‌دهد و اطمینان از سازگاری کامل با الزامات هر نشریه را فراهم می‌آورد.

چرا استفاده از “قالب مقاله Word” برای مجلات ISI ضروری است؟

در مسیر پرپیچ و خم چاپ مقالات علمی در مجلات بین‌المللی، یکی از موانع اصلی که بسیاری از پژوهشگران با آن روبرو می‌شوند، چالش فرمت‌بندی و انطباق با شیوه‌نامه‌های نگارشی متنوع است. هر مجله ISI مجموعه‌ای از دستورالعمل‌های خاص خود را برای نویسندگان دارد که رعایت دقیق آن‌ها برای پذیرش مقاله حیاتی است. استفاده از یک قالب مقاله Word استاندارد و اختصاصی برای مجلات ISI، پاسخی هوشمندانه به این چالش‌ها است و مزایای متعددی را به همراه دارد.

افزایش سرعت و کارایی در نگارش و ارسال

وقتی پژوهشگران به جای تمرکز بر محتوای علمی، مجبور به صرف ساعت‌ها زمان برای تنظیمات فرمت‌بندی مانند حاشیه‌ها، فونت‌ها، فاصله‌گذاری‌ها و شماره‌گذاری‌ها در Word باشند، از هدف اصلی خود دور می‌شوند. یک قالب آماده، این فرآیند را به شکل چشمگیری تسریع می‌بخشد. با داشتن یک ساختار از پیش تعیین‌شده، می‌توانید انرژی خود را کاملاً بر روی کیفیت علمی مقاله متمرکز کنید. این اقدام می‌تواند زمان لازم برای سابمیت مقاله شما را تا ۵۰ درصد کاهش داده و به شما فرصت بیشتری برای بازبینی و بهبود محتوایی بدهد.

کاهش خطاهای نگارشی و ساختاری

خطاهای فرمت‌بندی، از جمله اشتباهات رایج در مقالات سابمیت‌شده هستند که می‌توانند منجر به تأخیر در فرآیند داوری یا حتی رد اولیه مقاله شوند. یک قالب Word استاندارد، با خودکارسازی بسیاری از تنظیمات، این خطاها را به حداقل می‌رساند. این قالب اطمینان می‌دهد که تمام بخش‌ها از جمله عناوین، زیرنویس‌ها، جداول و تصاویر، بر اساس استانداردهای مجله تنظیم شده‌اند و نیازی به نگرانی بابت جزئیات فنی نیست.

حرفه‌ای نشان دادن مقاله

ظاهر حرفه‌ای و منظم مقاله، تأثیر اولیه بسیار مثبتی بر داوران و سردبیران مجلات دارد. مقاله‌ای که از نظر فرمت‌بندی بی‌عیب و نقص باشد، نشان‌دهنده دقت و توجه نویسنده به جزئیات است. این امر می‌تواند اعتبار شما را افزایش داده و داوران را متقاعد کند که محتوای مقاله نیز با همان دقت و کیفیت تهیه شده است. یک مقاله با چیدمان عالی، قبل از خواندن حتی یک جمله، تأثیر مثبت خود را می‌گذارد.

انطباق با شیوه‌نامه‌های مختلف

مجلات ISI از شیوه‌نامه‌های نگارشی متفاوتی مانند APA، IEEE، Vancouver و شیکاگو پیروی می‌کنند. یک قالب Word انعطاف‌پذیر می‌تواند به گونه‌ای طراحی شود که به سرعت برای انطباق با هر یک از این شیوه‌نامه‌ها شخصی‌سازی شود. این ویژگی برای پژوهشگرانی که مقالات خود را به چندین مجله با شیوه‌نامه‌های مختلف ارسال می‌کنند، بسیار مفید است و زمان بازسازی فرمت را از بین می‌برد. برای مثال، تغییر از قالب APA به IEEE تنها با چند کلیک امکان‌پذیر می‌شود.

مدیریت آسان‌تر بخش‌های مقاله با Styles

نرم‌افزار Word با ابزارهایی مانند “Styles”، قابلیت‌های قدرتمندی برای مدیریت بخش‌های مختلف مقاله ارائه می‌دهد. با استفاده از Styles در یک قالب مقاله Word، می‌توانید به راحتی عناوین، زیرعنوان‌ها، متن اصلی، نقل قول‌ها و فهرست مراجع را به صورت یکپارچه فرمت‌بندی کنید. این کار نه تنها به حفظ هماهنگی کمک می‌کند، بلکه امکان تغییرات سراسری را نیز فراهم می‌آورد و از هرگونه ناهماهنگی در ظاهر مقاله جلوگیری می‌کند.

آشنایی با استانداردهای کلی قالب‌بندی مقالات ISI و شیوه‌نامه‌های رایج

قبل از اقدام به ساخت یا استفاده از یک قالب مقاله Word برای مجلات ISI، درک روشنی از استانداردهای کلی قالب‌بندی و شیوه‌نامه‌های پرکاربرد ضروری است. این دانش به شما کمک می‌کند تا قالبی را انتخاب یا ایجاد کنید که بیشترین انطباق را با نیازهای مجلات هدف شما داشته باشد و مسیر پذیرش مقاله را هموارتر سازد.

مفهوم ISI و پایگاه‌های نمایه‌سازی

ISI که مخفف “Institute for Scientific Information” است، نام مؤسسه‌ای بود که در ابتدا به جمع‌آوری و نمایه‌سازی اطلاعات علمی می‌پرداخت. امروزه این وظیفه بر عهده Clarivate Analytics است که مقالات علمی معتبر را در پایگاه داده Web of Science نمایه‌سازی می‌کند. علاوه بر Web of Science، پایگاه‌های استنادی دیگری مانند Scopus (وابسته به Elsevier) نیز وجود دارند که اهمیت زیادی در جامعه علمی بین‌المللی دارند. هدف این پایگاه‌ها، ارزیابی کیفیت و تأثیرگذاری تحقیقات از طریق شمارش استنادات و رتبه‌بندی مجلات است. نمایه‌شدن مقاله در این پایگاه‌ها نشان‌دهنده اعتبار بالای پژوهش و نشریه میزبان آن است.

شیوه‌نامه‌های پرکاربرد در مجلات ISI

هر رشته علمی و حتی هر مجله، ممکن است از شیوه‌نامه نگارشی خاصی پیروی کند. شناخت شیوه‌نامه‌های رایج به شما امکان می‌دهد تا قالب Word خود را متناسب با آن‌ها تنظیم کنید. سه شیوه‌نامه اصلی که به طور گسترده‌ای در مجلات ISI استفاده می‌شوند، عبارتند از:

• APA (American Psychological Association):این شیوه‌نامه عمدتاً در علوم انسانی، علوم اجتماعی، روان‌شناسی، آموزش و پرورش و برخی شاخه‌های علوم بهداشتی کاربرد دارد. تاکید آن بر وضوح، دقت و اختصار است و قواعد دقیقی برای استناددهی درون متن (نویسنده-سال) و فهرست مراجع دارد.
• IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers):این شیوه‌نامه در رشته‌های مهندسی، علوم کامپیوتر، فناوری اطلاعات و برخی حوزه‌های فیزیک و ریاضیات مورد استفاده قرار می‌گیرد. IEEE بر شماره‌گذاری مراجع درون متن با براکت ([1]) و ارائه فهرست مراجع به ترتیب ارجاع، تاکید دارد.
• Vancouver:این شیوه‌نامه که توسط گروهی از ویراستاران مجلات پزشکی ایجاد شده، در علوم پزشکی، زیست‌شناسی و حوزه‌های مرتبط بهداشتی کاربرد فراوانی دارد. استناددهی در این شیوه نیز با استفاده از اعداد (بالانویس یا درون براکت) انجام می‌شود و فهرست مراجع بر اساس ترتیب ارجاع در متن مرتب می‌شود.

تفاوت‌های اصلی این شیوه‌نامه‌ها در قالب‌بندی عمدتاً شامل نحوه استناددهی، قالب فهرست مراجع، فرمت عناوین و زیرعنوان‌ها، و در برخی موارد، تنظیمات کلی صفحه مانند سرصفحه (Header) و پاصفحه (Footer) است.

اهمیت مطالعه “راهنمای نویسندگان” (Guide for Authors) هر مجله

با وجود آشنایی با شیوه‌نامه‌های عمومی، مهمترین گام قبل از سابمیت مقاله، مطالعه دقیق “راهنمای نویسندگان” مجله هدف است. هر مجله ممکن است قوانین خاص خود را داشته باشد که حتی از شیوه‌نامه‌های عمومی نیز فراتر رود. این راهنماها جزئیات دقیقی در مورد ساختار مقاله، محدودیت تعداد کلمات برای هر بخش (مانند چکیده)، فرمت جداول و تصاویر، و الزامات مربوط به اطلاعات نویسندگان ارائه می‌دهند. تطابق نهایی با این راهنماها، کلید افزایش شانس پذیرش مقاله شماست.

تنظیمات اولیه Word برای ساخت یا سفارشی‌سازی یک قالب مقاله ISI

هنگام آماده‌سازی یک قالب مقاله Word برای مجلات ISI، مرحله اول شامل تنظیمات پایه نرم‌افزار Word است که زیربنای یک مقاله استاندارد را تشکیل می‌دهد. این تنظیمات اولیه شامل اندازه کاغذ، حاشیه‌ها، نوع و اندازه قلم و فاصله‌گذاری خطوط و پاراگراف‌ها می‌شود. اجرای صحیح این مراحل، اطمینان از سازگاری مقاله شما با الزامات اولیه اکثر مجلات بین‌المللی را فراهم می‌کند.

اندازه کاغذ و حاشیه‌ها (Page Size & Margins)

یکی از اولین اقداماتی که باید در Word انجام دهید، تنظیم اندازه کاغذ و حاشیه‌های صفحه است. این تنظیمات در بخش “Page Layout” (یا “Layout” در نسخه‌های جدیدتر Word) قابل دسترسی هستند.

• اندازه کاغذ (Page Size):استاندارد جهانی برای مقالات علمی و مجلات ISI، اندازه کاغذ “A4” است که ابعاد آن ۲۱ در ۲۹.۷ سانتی‌متر است. با این حال، برخی مجلات آمریکایی ممکن است اندازه “Letter” را درخواست کنند که ابعاد آن ۲۱.۵۹ در ۲۷.۹۴ سانتی‌متر (۸.۵ در ۱۱ اینچ) است. برای تنظیم:
  1. به تب “Layout” یا “Page Layout” بروید.
  2. در گروه “Page Setup”، روی “Size” کلیک کنید.
  3. “A4” را انتخاب کنید. اگر مجله مورد نظر شما “Letter” را می‌خواهد، این گزینه را انتخاب نمایید.
• تنظیم حاشیه‌ها (Margins):حاشیه‌های استاندارد برای مقالات ISI معمولاً ۲.۵۴ سانتی‌متر (۱ اینچ) از هر طرف (بالا، پایین، چپ و راست) است. این حاشیه‌ها فضای کافی برای حاشیه‌نویسی داوران و صحافی را فراهم می‌کنند. برای تنظیم:
  1. به تب “Layout” یا “Page Layout” بروید.
  2. در گروه “Page Setup”، روی “Margins” کلیک کنید.
  3. “Custom Margins…” را انتخاب کنید.
  4. در پنجره باز شده، مقادیر “Top”, “Bottom”, “Left”, و “Right” را به “2.54 cm” یا “1 inch” تغییر دهید.
  5. اگر مقاله شما بخشی از پایان‌نامه یا رساله است که نیاز به صحافی دارد، ممکن است نیاز به افزودن “گاتر” (Gutter) باشد. گاتر یک فضای اضافی در حاشیه (معمولاً سمت چپ برای متون انگلیسی و راست برای متون فارسی) برای صحافی است. معمولاً ۱ سانتی‌متر برای گاتر در نظر گرفته می‌شود.

نوع و اندازه قلم (Font Type & Size)

انتخاب قلم مناسب برای خوانایی و حرفه‌ای بودن مقاله بسیار مهم است. مجلات ISI معمولاً فونت‌های سریف (Serif) مانند Times New Roman و یا سنس‌سریف (Sans-Serif) مانند Arial را توصیه می‌کنند. برای متن اصلی مقاله، اندازه قلم معمولاً ۱۰ یا ۱۲ نقطه (Point) است.

• فونت‌های رایج:Times New Roman و Arial از جمله پرکاربردترین و قابل قبول‌ترین فونت‌ها هستند.
• اندازه استاندارد:

  متن اصلی:۱۰ یا ۱۲ نقطه.

• عنوان مقاله:معمولاً بزرگتر و بولد (مانند ۱۴ یا ۱۶ نقطه).
• عناوین بخش‌ها و زیربخش‌ها:ممکن است کمی بزرگتر از متن اصلی و بولد باشند (مانند ۱۲ یا ۱۴ نقطه).
• زیرنویس جداول و تصاویر:معمولاً کمی کوچکتر از متن اصلی (مانند ۸ یا ۱۰ نقطه).
• نحوه تنظیم در Word:
  1. به تب “Home” بروید.
  2. در بخش “Font”، می‌توانید نوع و اندازه قلم را انتخاب کنید.
  3. برای تنظیمات دقیق‌تر و ایجاد Styles، می‌توانید از کادر گفتگوی “Font” (با کلیک بر روی فلش کوچک در گوشه پایین سمت راست بخش Font) استفاده کنید.

فاصله خطوط و پاراگراف‌ها (Line & Paragraph Spacing)

فاصله‌گذاری مناسب خطوط و پاراگراف‌ها به خوانایی مقاله کمک شایانی می‌کند. اکثر مجلات ISI فاصله خطوط “Double” (دو خط) را برای متن اصلی توصیه می‌کنند، اما برخی ممکن است “Single” (تک خط) را نیز بپذیرند. فاصله‌گذاری قبل و بعد از پاراگراف نیز برای تفکیک بصری بخش‌ها مهم است.

• تنظیم فاصله خطوط (Line Spacing):
  1. به تب “Home” بروید.
  2. در بخش “Paragraph”، روی دکمه “Line and Paragraph Spacing” کلیک کنید.
  3. “2.0” (Double) را برای فاصله دو خط یا “1.0” (Single) را انتخاب کنید. یا “Line Spacing Options…” را برای تنظیمات دقیق‌تر انتخاب کنید.
• تنظیم فاصله قبل و بعد از پاراگراف (Spacing Before/After):این تنظیمات به شما امکان می‌دهند تا فضای خالی قبل و بعد از هر پاراگراف را کنترل کنید و از فشرده‌شدن بیش از حد متن جلوگیری کنید.
  1. به تب “Home” بروید.
  2. در بخش “Paragraph”، روی فلش کوچک در گوشه پایین سمت راست کلیک کنید تا پنجره “Paragraph” باز شود.
  3. در بخش “Spacing”، می‌توانید “Before” و “After” را به مقادیر مناسب (معمولاً ۰ تا ۶ نقطه) تنظیم کنید.
• ایجاد تورفتگی سطر اول (First Line Indent):در شیوه‌نامه‌هایی مانند APA، سطر اول هر پاراگراف (به جز عنوان‌ها) دارای تورفتگی است.
  1. در پنجره “Paragraph”، در بخش “Indentation”، از منوی “Special”، “First line” را انتخاب کنید.
  2. مقدار “By” را به ۰.۵ اینچ یا ۱.۲۷ سانتی‌متر تنظیم کنید.

با رعایت این تنظیمات اولیه، شما یک پایه مستحکم برای قالب مقاله Word خود ایجاد کرده‌اید که برای اکثر مجلات ISI قابل قبول خواهد بود. توجه داشته باشید که همواره باید راهنمای نویسندگان مجله هدف خود را برای جزئیات دقیق‌تر بررسی کنید.

ساختار اصلی قالب Word برای مقاله ISI: بخش‌های ضروری

هر مقاله علمی ISI دارای یک ساختار استاندارد و مشخص است که شامل بخش‌های ضروری مختلفی می‌شود. این بخش‌ها باید به درستی و بر اساس راهنمای مجله هدف قالب‌بندی شوند تا خوانایی و وضوح مقاله حفظ گردد. در این بخش به بررسی این اجزا و نحوه تنظیم آن‌ها در Word می‌پردازیم.

صفحه عنوان (Title Page)

صفحه عنوان اولین صفحه مقاله شماست و حاوی اطلاعات کلیدی است که هویت پژوهش و پژوهشگران را معرفی می‌کند. این صفحه باید دقیق و با فرمت مشخص مجله آماده شود.

• عنوان مقاله: باید مختصر، گویا و جذاب باشد. معمولاً در وسط صفحه، با اندازه قلم بزرگتر (۱۴ یا ۱۶ نقطه) و به صورت Bold نوشته می‌شود.
• نام نویسندگان و وابستگی سازمانی (Affiliation): نام کامل نویسندگان، به ترتیب مشارکت، همراه با نام دپارتمان، دانشکده و دانشگاه مربوطه درج می‌شود. در صورت لزوم، ایمیل و ORCID ID نویسندگان نیز آورده می‌شود.
• نویسنده مسئول مکاتبات (Corresponding Author): مشخصات کامل تماس (ایمیل، آدرس پستی، شماره تلفن) نویسنده‌ای که مسئول پاسخگویی به سوالات پس از انتشار مقاله است، باید به وضوح ذکر شود.
• نحوه تنظیم در Word:برای هر یک از این بخش‌ها می‌توانید Styles مجزا (مثلاً Title Style، Author Style) ایجاد کنید تا هماهنگی در فرمت‌بندی حفظ شود. این کار به شما امکان می‌دهد با یک کلیک، فرمت هر بخش را تغییر دهید.

چکیده (Abstract) و کلمات کلیدی (Keywords)

چکیده، خلاصه‌ای فشرده و جامع از کل مقاله است و معمولاً در صفحه دوم مقاله قرار می‌گیرد. این بخش یکی از مهمترین قسمت‌هاست، زیرا بسیاری از داوران و خوانندگان ابتدا چکیده را مطالعه می‌کنند تا تصمیم بگیرند مقاله را به صورت کامل بخوانند یا خیر.

• مکان‌نمایی دقیق:معمولاً در صفحه دوم و با عنوان “Abstract” (وسط‌چین و Bold) شروع می‌شود.
• ساختار چکیده:باید شامل هدف پژوهش، روش‌شناسی به صورت مختصر، مهمترین یافته‌ها و نتیجه‌گیری اصلی باشد.
• محدودیت تعداد کلمات:مجلات معمولاً محدودیتی برای تعداد کلمات چکیده تعیین می‌کنند (معمولاً ۱۵۰-۲۵۰ کلمه).
• کلمات کلیدی:پس از چکیده، فهرستی از کلمات کلیدی (معمولاً ۳-۵ کلمه) آورده می‌شود که به نمایه‌سازی و جستجوی مقاله کمک می‌کنند. این کلمات باید ماهیت اصلی پژوهش را منعکس کنند.
• نحوه تنظیم در Word:برای Abstract و Keywords نیز می‌توانید Styles مجزا تعریف کنید تا به راحتی قالب‌بندی شوند. تورفتگی سطر اول برای متن چکیده معمولاً حذف می‌شود.

بدنه اصلی مقاله (Body Sections)

بدنه اصلی مقاله شامل بخش‌های مختلفی است که محتوای علمی و پژوهشی شما را ارائه می‌دهد. استفاده از Heading Styles در Word برای این بخش‌ها، نه تنها به زیبایی ظاهری کمک می‌کند، بلکه امکان شماره‌گذاری خودکار و ایجاد فهرست مطالب را نیز فراهم می‌آورد.

• مقدمه (Introduction): در این بخش، به پیشینه موضوع، اهمیت پژوهش، مرور مختصر ادبیات، بیان مسئله، اهداف و فرضیات تحقیق می‌پردازید. این بخش باید خواننده را با موضوع آشنا کرده و زمینه را برای بخش‌های بعدی فراهم کند.
• پیشینه پژوهش/مرور ادبیات (Literature Review): در برخی شیوه‌نامه‌ها، این بخش به صورت جداگانه و با عنوان خاصی آورده می‌شود و به صورت جامع به تحلیل کارهای پیشین در زمینه مورد مطالعه می‌پردازد.
• مواد و روش‌ها (Methods): این بخش باید جزئیات کاملی از جامعه آماری، نمونه، ابزارهای جمع‌آوری داده، نحوه انجام آزمایشات یا مطالعات، و روش‌های تحلیل داده‌ها را ارائه دهد. این دقت به پژوهشگران دیگر امکان می‌دهد تا مطالعه شما را تکرار کنند.
• نتایج (Results): در این بخش، یافته‌های اصلی پژوهش به صورت عینی و بدون تفسیر ارائه می‌شوند. استفاده از جداول، نمودارها و اشکال برای نمایش داده‌ها در اینجا بسیار رایج است.
• بحث (Discussion): این بخش به تفسیر نتایج، مقایسه آن‌ها با یافته‌های پژوهش‌های قبلی، بررسی محدودیت‌های تحقیق و پیشنهاد کاربردهای عملی می‌پردازد.
• نتیجه‌گیری (Conclusion): خلاصه‌ای از مهمترین یافته‌ها و پیامدهای کلی پژوهش، به همراه پیشنهادات برای تحقیقات آینده، در این قسمت آورده می‌شود.
• تقدیر و تشکر (Acknowledgements): (اختیاری) در این بخش از افراد، سازمان‌ها یا نهادهایی که در انجام پژوهش حمایت مالی یا علمی کرده‌اند، قدردانی می‌شود.
• نحوه تنظیم در Word:برای هر یک از این بخش‌ها، باید از Heading Styles (Heading 1 برای عناوین اصلی، Heading 2 برای زیرعناوین و Heading 3 برای زیر-زیرعناوین) استفاده کنید. این کار به شما امکان می‌دهد که به راحتی شماره‌گذاری اتوماتیک برای عناوین را فعال کنید و یک فهرست مطالب پویا ایجاد نمایید.

استفاده از Styles در Word، نه تنها فرآیند قالب‌بندی را ساده می‌کند، بلکه به حفظ یکپارچگی و حرفه‌ای‌بودن ظاهر مقاله شما در مجلات ISI کمک شایانی می‌کند و سرعت عمل شما را به شدت افزایش می‌دهد.

قالب‌بندی جداول و تصاویر در Word برای مقالات ISI

جداول و تصاویر، ابزارهای قدرتمندی برای ارائه اطلاعات پیچیده و داده‌های بصری در مقالات علمی هستند. قالب‌بندی صحیح آن‌ها در Word، نه تنها به وضوح و خوانایی مقاله می‌افزاید، بلکه به انطباق با استانداردهای مجلات ISI نیز کمک می‌کند. هر مجله ممکن است دستورالعمل‌های خاصی برای نمایش این عناصر داشته باشد، اما اصول کلی مشابه هستند.

جداول (Tables)

جداول برای نمایش داده‌های ساختاریافته و عددی به کار می‌روند و باید به گونه‌ای طراحی شوند که اطلاعات را به صورت منظم و قابل فهم ارائه دهند.

• عنوان جدول (Table Caption):عنوان هر جدول باید در بالای آن قرار گیرد و به صورت شماره‌گذاری شده باشد (مثلاً “Table 1. ویژگی‌های جمعیت‌شناختی نمونه”). این عنوان باید گویا و خودکفا باشد، یعنی بدون نیاز به خواندن متن اصلی، محتوای جدول را توضیح دهد.
• فرمت‌بندی:
  • خطوط جدول: اکثر مجلات ISI ترجیح می‌دهند که جداول فقط شامل خطوط افقی باشند (برای تفکیک سطر عنوان از داده‌ها و تفکیک داده‌ها از جمع‌بندی). خطوط عمودی معمولاً حذف می‌شوند.
  • اندازه فونت: فونت داخل جدول معمولاً کمی کوچکتر از متن اصلی مقاله است (مثلاً ۸ یا ۱۰ نقطه) تا فضای بیشتری برای داده‌ها فراهم شود.
  • چینش: داده‌ها در ستون‌ها باید به صورت مرتب و با چینش مناسب (چپ‌چین، راست‌چین یا وسط‌چین بر اساس نوع داده) قرار گیرند.
• ارجاع در متن:به تمام جداول باید در متن اصلی مقاله ارجاع داده شود (مثلاً “همانطور که در جدول ۱ مشاهده می‌شود…”).
• نحوه تنظیم در Word:
  1. جدول خود را از تب “Insert” > “Table” ایجاد کنید.
  2. برای افزودن عنوان، روی جدول راست کلیک کرده و “Insert Caption…” را انتخاب کنید. اطمینان حاصل کنید که “Label” روی “Table” تنظیم شده باشد و مکان آن “Above selected item” باشد.
  3. برای تنظیم خطوط، جدول را انتخاب کرده و از تب “Table Design” (یا “Table Tools” > “Design”) در بخش “Borders”، می‌توانید خطوط مورد نظر را حذف یا اضافه کنید.

تصاویر (Figures)

تصاویر شامل نمودارها، فلوچارت‌ها، عکس‌ها و شماتیک‌ها هستند و برای نمایش بصری مفاهیم، روابط یا نتایج به کار می‌روند.

• زیرنویس تصویر (Figure Caption):زیرنویس هر تصویر باید در پایین آن قرار گیرد و به صورت شماره‌گذاری شده باشد (مثلاً “Figure 1. نمودار توزیع فراوانی داده‌ها”). زیرنویس باید تصویر را به طور کامل توضیح دهد.
• کیفیت و وضوح (DPI):کیفیت تصاویر برای چاپ در مجلات ISI بسیار مهم است.
  • برای عکس‌ها (Raster Images): معمولاً ۳۰۰ dpi (نقطه در اینچ) مورد نیاز است.
  • برای نمودارها و خطوط (Vector Graphics): معمولاً ۱۲۰۰ dpi برای وضوح بالا توصیه می‌شود.

  قبل از قرار دادن تصاویر در Word، از کیفیت مناسب آن‌ها اطمینان حاصل کنید.

• انواع تصاویر:
  • نمودارها: میله‌ای، خطی، دایره‌ای، پراکندگی.
  • فلوچارت‌ها: برای نمایش مراحل یک فرآیند.
  • عکس‌ها: تصاویر واقعی از تجهیزات، نمونه‌ها یا نتایج.
• ارجاع در متن:به تمام تصاویر نیز باید در متن اصلی مقاله ارجاع داده شود (مثلاً “در شکل ۲، مدل پیشنهادی پژوهش به وضوح نمایش داده شده است.”).
• نحوه تنظیم در Word:
  1. تصویر خود را از تب “Insert” > “Pictures” وارد کنید.
  2. برای افزودن زیرنویس، روی تصویر راست کلیک کرده و “Insert Caption…” را انتخاب کنید. اطمینان حاصل کنید که “Label” روی “Figure” تنظیم شده باشد و مکان آن “Below selected item” باشد.

برای سهولت در درک تفاوت‌های کلی قالب‌بندی جداول و تصاویر، می‌توانید به جدول زیر مراجعه کنید:

ویژگی	جداول (Tables)	تصاویر (Figures)
مکان عنوان/زیرنویس	بالای جدول (Table Caption)	پایین تصویر (Figure Caption)
شماره‌گذاری	Table 1, Table 2, …	Figure 1, Figure 2, …
خطوط غالب	خطوط افقی (عمودی معمولاً حذف)	بدون خط‌کشی چارچوب
اندازه فونت	معمولاً ۸-۱۰ نقطه	معمولاً ۸-۱۴ نقطه (برای متن داخلی نمودار)
وضوح (DPI)	نیاز به وضوح خاص برای متن داخل جدول نیست	عکس‌ها ۳۰۰dpi، نمودارها ۱۲۰۰dpi
نمایش داده‌ها	داده‌های عددی و ساختاریافته	تصاویر، نمودارها، فلوچارت‌ها، عکس‌ها

فهرست مراجع (References/Bibliography) و ضمائم (Appendices)

بخش مراجع و ضمائم از اجزای حیاتی هر مقاله علمی هستند که به پژوهش اعتبار می‌بخشند و اطلاعات تکمیلی را ارائه می‌دهند. قالب‌بندی صحیح این بخش‌ها در Word و استفاده از ابزارهای مناسب، نقش مهمی در کیفیت نهایی مقاله شما برای مجلات ISI ایفا می‌کند.

فهرست مراجع (References/Bibliography)

فهرست مراجع، شامل تمام منابعی است که در متن مقاله به آن‌ها استناد شده است. دقت در این بخش، نشان‌دهنده رعایت اصول اخلاق پژوهش و اعتبار علمی شماست. هر مجله شیوه‌نامه خاصی (APA, IEEE, Vancouver) برای قالب‌بندی مراجع دارد که باید به دقت رعایت شود.

• اهمیت دقت و انطباق:هر مدخل در فهرست مراجع باید دقیقاً با یک استناد درون متن مطابقت داشته باشد. هرگونه خطا در این بخش می‌تواند منجر به تأخیر در فرآیند داوری شود.
• استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت رفرنس:نرم‌افزارهایی مانند EndNote، Mendeley و Zotero ابزارهای بسیار قدرتمندی هستند که به شما کمک می‌کنند مراجع خود را به صورت خودکار مدیریت کرده و با Word ادغام کنید. این نرم‌افزارها قابلیت تغییر خودکار فرمت مراجع را بر اساس شیوه‌نامه مورد نظر (مثلاً از APA به IEEE) فراهم می‌کنند و زمان بسیار زیادی را صرفه‌جویی می‌کنند.
• فرمت‌بندی خاص برای هر نوع منبع:قالب‌بندی برای کتاب، مقاله ژورنالی، وب‌سایت، پایان‌نامه و سایر منابع، در هر شیوه‌نامه متفاوت است. این نرم‌افزارها این کار را به صورت اتوماتیک انجام می‌دهند.
• نحوه تنظیم در Word:
  1. می‌توانید از قابلیت “Citations & Bibliography” در تب “References” Word استفاده کنید. در این بخش، ابتدا سبک استناددهی (مثلاً APA Sixth Edition) را انتخاب کرده و سپس با “Insert Citation”، منابع را اضافه کنید. در پایان، با “Bibliography” می‌توانید فهرست مراجع را به صورت خودکار ایجاد کنید.
  2. برای ایجاد تورفتگی آویزان (Hanging Indent) که در بسیاری از شیوه‌نامه‌ها (مانند APA) برای مراجع استفاده می‌شود، می‌توانید پاراگراف مراجع را انتخاب کرده و در پنجره “Paragraph” (تب Home)، در بخش “Indentation”، از منوی “Special”، گزینه “Hanging” را انتخاب کنید.

برای پژوهشگران و دانشجویانی که به دنبال دسترسی به منابع علمی معتبر هستند، ایران پیپر به عنوان یکی از بهترین سایت دانلود مقاله و بهترین سایت دانلود کتاب، مجموعه‌ای غنی از مقالات و کتب مرتبط را برای استفاده در بخش مراجع فراهم آورده است. شما می‌توانید با استفاده از این خدمات، به راحتی به جدیدترین پژوهش‌ها و کتاب‌های مرجع دسترسی پیدا کرده و آن‌ها را به صورت حرفه‌ای در مقاله خود به کار گیرید.

ضمائم (Appendices)

بخش ضمائم برای درج اطلاعات تکمیلی و جزئیاتی است که در بدنه اصلی مقاله جای نمی‌گیرند اما برای درک کامل پژوهش یا تکرار آن مفید هستند. این بخش معمولاً پس از فهرست مراجع قرار می‌گیرد.

• موارد قابل درج:داده‌های خام، پرسشنامه‌ها، کد برنامه‌نویسی، تصاویر و نمودارهای بسیار بزرگ، یا اطلاعات جانبی که خواننده ممکن است برای مطالعه عمیق‌تر به آن‌ها نیاز داشته باشد.
• نحوه تنظیم در Word:
  1. برای شروع بخش ضمائم، بهتر است از “Section Break (Next Page)” استفاده کنید (در تب “Layout” > “Breaks”). این کار به شما امکان می‌دهد تا سرصفحه و پاصفحه متفاوتی برای این بخش داشته باشید.
  2. ضمائم معمولاً با حروف بزرگ انگلیسی (Appendix A, Appendix B) شماره‌گذاری می‌شوند و هر ضمیمه دارای عنوان خاص خود است.

استفاده کارآمد از نرم‌افزارهای مدیریت مراجع و منابعی مانند ایران پیپر برای دانلود مقاله و دانلود کتاب، نه تنها به شما در رعایت دقیق شیوه‌نامه‌ها کمک می‌کند، بلکه کیفیت و جامعیت بخش مراجع مقاله ISI شما را به طرز چشمگیری ارتقا می‌دهد.

نکات پیشرفته در Word برای بهینه‌سازی قالب ISI

پس از تسلط بر تنظیمات اولیه و ساختار اصلی، می‌توان با بهره‌گیری از قابلیت‌های پیشرفته Word، قالب مقاله ISI خود را بهینه‌سازی کرده و فرآیند نگارش و آماده‌سازی را بیش از پیش روان ساخت. این نکات شامل استفاده هوشمندانه از Styles، مدیریت شماره‌گذاری صفحات و آماده‌سازی نهایی برای سابمیت می‌شود.

استفاده هوشمندانه از Styles و قالب‌های آماده (.DOTX)

Styles (سبک‌ها) در Word، قدرتمندترین ابزار برای حفظ یکپارچگی فرمت‌بندی و افزایش سرعت عمل شما هستند.

• ایجاد Styles سفارشی:علاوه بر Heading Styles پیش‌فرض، می‌توانید Styles سفارشی برای هر بخش از مقاله خود ایجاد کنید:

  Normal Text:برای متن اصلی مقاله.

• Block Quote:برای نقل قول‌های بلند (معمولاً با تورفتگی از هر دو طرف و فونت کمی کوچکتر).
• List Paragraph:برای فهرست‌های نامرتب یا مرتب.
• Figure Caption / Table Caption:برای زیرنویس‌ها و عنوان جداول با تنظیمات خاص فونت و پاراگراف.

با راست کلیک بر روی هر Style موجود و انتخاب “Modify”، می‌توانید تنظیمات آن را به دقت تغییر دهید.

• ذخیره سند به عنوان Template (قالب):پس از تنظیم تمام Styles و تنظیمات اولیه (حاشیه‌ها، اندازه کاغذ و غیره)، سند Word خود را به عنوان یک الگو (Template) ذخیره کنید.
  1. به “File” > “Save As” بروید.
  2. در قسمت “Save as type”، گزینه “Word Template (

  .dotx)” را انتخاب کنید.

• یک نام مناسب (مثلاً “قالب مقاله ISI – APA”) برای آن انتخاب کنید.

با این کار، هر زمان که قصد نگارش مقاله جدیدی را دارید، می‌توانید از این الگو استفاده کنید و نیازی به شروع از صفر نخواهید داشت.

شماره‌گذاری صفحات (Page Numbering) و سرصفحه/پاصفحه (Header/Footer)

تنظیم صحیح شماره‌گذاری صفحات و سرصفحه/پاصفحه از الزامات اساسی مجلات ISI است و ممکن است در بخش‌های مختلف مقاله (مانند چکیده و متن اصلی) متفاوت باشد.

• شروع شماره‌گذاری از صفحه خاص:بسیاری از مجلات می‌خواهند که صفحات عنوان و چکیده شماره‌گذاری نداشته باشند یا با حروف رومی (i, ii, iii) شماره‌گذاری شوند و شماره‌گذاری عددی (1, 2, 3) از مقدمه آغاز شود.
  1. برای این کار، از “Section Break (Next Page)” برای جدا کردن بخش‌های مختلف مقاله استفاده کنید (مثلاً بین چکیده و مقدمه).
  2. در بخش جدید (مثلاً مقدمه)، روی “Header” یا “Footer” دابل کلیک کنید تا فعال شود.
  3. در تب “Header & Footer Tools” > “Design”، گزینه “Link to Previous” را غیرفعال کنید.
  4. سپس از “Page Number” > “Format Page Numbers”، “Start at” را روی “1” تنظیم کنید.
• سرصفحه (Running Head):در برخی شیوه‌نامه‌ها (مانند APA)، یک نسخه کوتاه شده از عنوان مقاله (Running Head) در بالای هر صفحه قرار می‌گیرد. این متن باید در “Header” و معمولاً به صورت چپ‌چین قرار داده شود.
• نحوه تنظیم در Word:از تب “Insert” > “Header & Footer” می‌توانید “Header”، “Footer” و “Page Number” را تنظیم کنید. گزینه “Different First Page” در این بخش نیز می‌تواند برای صفحاتی که نیاز به سرصفحه/پاصفحه متفاوت دارند، مفید باشد.

مدیریت نقل قول‌ها و ارجاعات درون متن

نقل قول‌ها و ارجاعات درون متن باید با دقت و بر اساس شیوه‌نامه مجله هدف قالب‌بندی شوند.

• نقل قول مستقیم (Direct Quote):نقل قول‌های کوتاه (کمتر از ۴۰ کلمه) درون گیومه (” “) و در متن اصلی قرار می‌گیرند. نقل قول‌های بلند (بیشتر از ۴۰ کلمه) به صورت یک بلوک مجزا، با تورفتگی از هر دو طرف، و بدون گیومه نمایش داده می‌شوند.
• نقل قول غیرمستقیم (Paraphrase):بازنویسی ایده‌های دیگران با کلمات خودتان، که باید همچنان با ارجاع درون متن همراه باشد.
• نحوه تنظیم در Word:همانند بخش مراجع، استفاده از قابلیت “Citations & Bibliography” در تب “References” یا نرم‌افزارهای مدیریت مراجع (EndNote, Mendeley) می‌تواند به شما در وارد کردن دقیق ارجاعات درون متن و رعایت فرمت صحیح کمک کند.

بررسی نهایی و آماده‌سازی برای سابمیت

قبل از ارسال مقاله، مرحله بررسی نهایی برای اطمینان از کیفیت و عدم وجود خطا بسیار حیاتی است.

• غلط‌يابی املایی و گرامری:از ابزارهای داخلی Word (مانند Spell Check) و ابزارهای آنلاین پیشرفته‌تر (مانند Grammarly) برای بررسی دقیق املایی و گرامری استفاده کنید.
• یکپارچگی فرمت‌بندی:یک بار دیگر تمام بخش‌های مقاله را مرور کنید تا از هماهنگی و یکپارچگی فرمت‌بندی (فونت‌ها، اندازه‌ها، فاصله‌گذاری‌ها، Styles) در سراسر سند اطمینان حاصل کنید.
• تبدیل به PDF: اکثر مجلات علاوه بر فایل Word، فایل PDF نهایی مقاله را نیز درخواست می‌کنند. برای تبدیل، از “File” > “Save As” استفاده کرده و “Save as type” را روی “PDF” تنظیم کنید. مطمئن شوید که فایل PDF نهایی، تمام تنظیمات فرمت‌بندی را به درستی حفظ کرده است.

با رعایت این نکات پیشرفته، قالب مقاله Word شما برای مجلات ISI به بالاترین سطح استاندارد و حرفه‌ای‌گری دست خواهد یافت. برای دانلود مقاله‌ها و دانلود کتاب‌های راهنما که اطلاعات جزئی‌تری در این زمینه‌ها ارائه می‌دهند، می‌توانید به وب‌سایت ایران پیپر مراجعه کنید که به عنوان بهترین سایت دانلود مقاله و بهترین سایت دانلود کتاب، منابع ارزشمندی را در اختیار شما قرار می‌دهد.

نتیجه‌گیری

آماده‌سازی یک مقاله علمی برای چاپ در مجلات ISI، فرآیندی دقیق و چندوجهی است که علاوه بر محتوای پژوهشی قوی، نیازمند رعایت بی‌کم‌وکاست استانداردهای قالب‌بندی است. استفاده از یک قالب مقاله Word استاندارد و از پیش تنظیم‌شده، راه حلی هوشمندانه و کارآمد برای غلبه بر چالش‌های فرمت‌بندی و افزایش شانس پذیرش مقالات شما در این مجلات معتبر بین‌المللی است. با بهره‌گیری از قابلیت‌های Word برای تنظیم حاشیه‌ها، فونت‌ها، فاصله‌گذاری‌ها و به‌ویژه Styles، می‌توانید زمان زیادی را در فرآیند نگارش صرفه‌جویی کرده و از بروز خطاهای رایج جلوگیری کنید. این رویکرد، نه تنها به شما کمک می‌کند تا مقاله‌ای حرفه‌ای و منظم ارائه دهید، بلکه تمرکز شما را بر جنبه‌های علمی و نوآورانه پژوهش حفظ می‌کند.

در نهایت، با مطالعه دقیق “راهنمای نویسندگان” هر مجله، سفارشی‌سازی قالب خود و استفاده از ابزارهایی مانند نرم‌افزارهای مدیریت رفرنس، می‌توانید با اطمینان خاطر مقالات خود را برای سابمیت آماده کنید. به یاد داشته باشید که ایران پیپر همواره در کنار شماست تا با ارائه خدمات و منابع ارزشمند، مسیر پژوهش و انتشار مقالات شما را هموار سازد. ما به عنوان یکی از بهترین سایت دانلود مقاله و بهترین سایت دانلود کتاب، به شما کمک می‌کنیم تا به جدیدترین منابع علمی دسترسی داشته باشید و بهترین نتیجه را از تلاش‌های پژوهشی خود بگیرید.

به یاد داشته باشید که هر گامی که برای بهبود فرمت‌بندی برمی‌دارید، شما را یک گام به انتشار موفقیت‌آمیز پژوهشتان نزدیک‌تر می‌کند.

سوالات متداول

آیا می‌توانم یک قالب Word عمومی را که خودم ایجاد کرده‌ام، برای ارسال مقاله به تمام مجلات ISI استفاده کنم؟

خیر، هر مجله ISI دارای راهنمای نویسندگان خاص خود است که ممکن است تفاوت‌های جزئی در قالب‌بندی داشته باشد؛ بنابراین قالب عمومی باید مطابق با این تفاوت‌ها شخصی‌سازی شود.

تفاوت اصلی قالب‌بندی APA و Vancouver در Word از نظر ساختاری چیست و چگونه آن را تنظیم کنم؟

تفاوت اصلی در نحوه استناددهی درون متن و فرمت فهرست مراجع است؛ APA از استناد (نویسنده-سال) استفاده می‌کند، در حالی که Vancouver از شماره‌گذاری عددی بهره می‌برد. این تنظیمات را می‌توان با انتخاب سبک در بخش “Citations & Bibliography” در Word یا با نرم‌افزارهای مدیریت رفرنس تغییر داد.

چگونه می‌توانم شماره‌گذاری صفحات را در Word از بخش خاصی (مثلاً از مقدمه) شروع کنم و صفحات قبلی شماره نداشته باشند؟

با استفاده از “Section Break (Next Page)” بین صفحات چکیده و مقدمه و سپس غیرفعال کردن “Link to Previous” در بخش Header/Footer مقدمه، می‌توانید شماره‌گذاری را از مقدمه با عدد ۱ آغاز کنید.

آیا نرم‌افزارهای مدیریت رفرنس (مانند EndNote) فقط به جمع‌آوری مراجع کمک می‌کنند یا در قالب‌بندی Word نیز مؤثر هستند؟

این نرم‌افزارها علاوه بر جمع‌آوری و مدیریت مراجع، امکان درج خودکار استنادات درون متن و ایجاد فهرست مراجع با فرمت‌های مختلف را مستقیماً در Word فراهم کرده و به قالب‌بندی نیز کمک می‌کنند.

برای سابمیت نهایی مقاله به مجلات ISI، بهتر است فایل Word ارسال شود یا PDF؟

اکثر مجلات هر دو فرمت Word و PDF را درخواست می‌کنند؛ فایل Word برای ویرایش توسط داوران و فایل PDF برای اطمینان از حفظ دقیق فرمت‌بندی نهایی نویسنده است.